Datenschutz
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten und Systemen:
- https://www.heimatfreunde-lay.de
- LayCrew (Helfer- und Veranstaltungsplattform)
- LayPay (Bezahl-, Gutschein- und Ticketsystem)
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2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verein der Heimatfreunde Lay e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Holger Wahlen
Am Hubertsborn 29
56073 Koblenz
Deutschland
E-Mail: info@heimatfreunde-lay.de
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3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Webseiten und Systeme werden bei externen Dienstleistern gehostet. Dabei werden automatisch technische Informationen verarbeitet.
Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten/Inhalte
- Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Systeme.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
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4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Webseiten und Systeme verwenden aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten geschützt übertragen.
Sie erkennen verschlüsselte Verbindungen an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.
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5. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Webseiten und Systeme verwenden technisch notwendige Cookies sowie lokale Speichertechnologien (z. B. Local Storage), um Funktionen bereitzustellen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Login-Funktionen
- Sitzungsverwaltung
- Warenkorb-/Bonkartenfunktionen
- Sicherheitsfunktionen
- Spracheinstellungen
- Speicherung von Benutzerpräferenzen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.
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6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Hierzu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalte
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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7. Benutzerkonten und Registrierung
Für bestimmte Funktionen von LayCrew oder LayPay kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Vereinszugehörigkeit
- Benutzername
- verschlüsselte Passwörter
- Rollen- und Berechtigungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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8. LayCrew – Helfer- und Veranstaltungsplanung
Im Rahmen von LayCrew verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation von Veranstaltungen und Helfereinsätzen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Helferanmeldungen
- Schichtplanungen
- Einsatzzeiten
- interne Organisationsdaten
- Wartelisten
- Kommunikationsdaten
- QR-Code-Zugänge
- Veranstaltungsbuchungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Interne Verwaltungsbereiche sind nur berechtigten Personen zugänglich.
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9. LayPay – Zahlungs-, Gutschein- und Ticketsystem
Im Rahmen von LayPay verarbeiten wir Daten zur Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Tickets, Gutscheinen und Bonkarten.
Hierbei können verarbeitet werden:
- Zahlungsinformationen
- Gutschein- und Ticketdaten
- Transaktionshistorien
- QR-Codes
- Aufladungen und Einlösungen
- Veranstaltungsbuchungen
- Bonkartenstände
- Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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10. Zahlungsdienstleister
Für Zahlungsabwicklungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, insbesondere:
- PayPal
- Apple Pay
- Google Pay
Die Verarbeitung erfolgt direkt über die jeweiligen Zahlungsdienstleister gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Wir erhalten dabei in der Regel lediglich Zahlungsbestätigungen oder technische Transaktionsinformationen.
Datenschutzerklärung von PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
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11. E-Mail-Versand und Benachrichtigungen
Für den Versand von E-Mails und Benachrichtigungen nutzen wir externe Versanddienstleister und SMTP-Dienste.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Versandzeitpunkt
- technische Zustellinformationen
- Kommunikationsinhalte
Zum Versand von E-Mails nutzen wir insbesondere:
Brevo (Sendinblue)
106 boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich
Datenschutzerklärung:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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12. Newsletter und Vereinsinformationen
Wenn Sie Vereinsinformationen oder Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für diesen Zweck.
Die Anmeldung erfolgt freiwillig.
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
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13. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- SSL-/TLS-Verschlüsselung
- passwortgeschützte Bereiche
- rollenbasierte Zugriffsrechte
- Login-Schutzmechanismen
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- regelmäßige Updates und Datensicherungen
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14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
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15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an uns.
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16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
https://www.datenschutz.rlp.de
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17. Externe Inhalte und Dienste
Unsere Webseiten können Inhalte und Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise:
- YouTube-Videos
- Kartenmaterial
- Social-Media-Links
- QR-Code-Dienste
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
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18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie unseren technischen Entwicklungen entspricht.
Stand: Mai 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten und Systemen:
- https://www.heimatfreunde-lay.de
- LayCrew (Helfer- und Veranstaltungsplattform)
- LayPay (Bezahl-, Gutschein- und Ticketsystem)
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2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verein der Heimatfreunde Lay e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Holger Wahlen
Am Hubertsborn 29
56073 Koblenz
Deutschland
E-Mail: info@heimatfreunde-lay.de
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3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Webseiten und Systeme werden bei externen Dienstleistern gehostet. Dabei werden automatisch technische Informationen verarbeitet.
Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten/Inhalte
- Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Systeme.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
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4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Webseiten und Systeme verwenden aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten geschützt übertragen.
Sie erkennen verschlüsselte Verbindungen an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.
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5. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Webseiten und Systeme verwenden technisch notwendige Cookies sowie lokale Speichertechnologien (z. B. Local Storage), um Funktionen bereitzustellen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Login-Funktionen
- Sitzungsverwaltung
- Warenkorb-/Bonkartenfunktionen
- Sicherheitsfunktionen
- Spracheinstellungen
- Speicherung von Benutzerpräferenzen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.
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6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Hierzu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalte
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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7. Benutzerkonten und Registrierung
Für bestimmte Funktionen von LayCrew oder LayPay kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Vereinszugehörigkeit
- Benutzername
- verschlüsselte Passwörter
- Rollen- und Berechtigungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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8. LayCrew – Helfer- und Veranstaltungsplanung
Im Rahmen von LayCrew verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation von Veranstaltungen und Helfereinsätzen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Helferanmeldungen
- Schichtplanungen
- Einsatzzeiten
- interne Organisationsdaten
- Wartelisten
- Kommunikationsdaten
- QR-Code-Zugänge
- Veranstaltungsbuchungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Interne Verwaltungsbereiche sind nur berechtigten Personen zugänglich.
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9. LayPay – Zahlungs-, Gutschein- und Ticketsystem
Im Rahmen von LayPay verarbeiten wir Daten zur Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Tickets, Gutscheinen und Bonkarten.
Hierbei können verarbeitet werden:
- Zahlungsinformationen
- Gutschein- und Ticketdaten
- Transaktionshistorien
- QR-Codes
- Aufladungen und Einlösungen
- Veranstaltungsbuchungen
- Bonkartenstände
- Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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10. Zahlungsdienstleister
Für Zahlungsabwicklungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, insbesondere:
- PayPal
- Apple Pay
- Google Pay
Die Verarbeitung erfolgt direkt über die jeweiligen Zahlungsdienstleister gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Wir erhalten dabei in der Regel lediglich Zahlungsbestätigungen oder technische Transaktionsinformationen.
Datenschutzerklärung von PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
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11. E-Mail-Versand und Benachrichtigungen
Für den Versand von E-Mails und Benachrichtigungen nutzen wir externe Versanddienstleister und SMTP-Dienste.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Versandzeitpunkt
- technische Zustellinformationen
- Kommunikationsinhalte
Zum Versand von E-Mails nutzen wir insbesondere:
Brevo (Sendinblue)
106 boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich
Datenschutzerklärung:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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12. Newsletter und Vereinsinformationen
Wenn Sie Vereinsinformationen oder Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für diesen Zweck.
Die Anmeldung erfolgt freiwillig.
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
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13. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- SSL-/TLS-Verschlüsselung
- passwortgeschützte Bereiche
- rollenbasierte Zugriffsrechte
- Login-Schutzmechanismen
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- regelmäßige Updates und Datensicherungen
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14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
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15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an uns.
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16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
https://www.datenschutz.rlp.de
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17. Externe Inhalte und Dienste
Unsere Webseiten können Inhalte und Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise:
- YouTube-Videos
- Kartenmaterial
- Social-Media-Links
- QR-Code-Dienste
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
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18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie unseren technischen Entwicklungen entspricht.
Stand: Mai 2026